E-fatura, e-arşiv ve e-ticaret: pratikte ne değişiyor?
E-fatura, vergi mükellefi alıcılar için düzenlenen elektronik belgedir. Aynı satış mükellef olmayan bir müşteriye gidiyorsa belge e-arşiv olarak kesilir. Bu ayrımı elle takip etmek kolayca karışır: aynı gün içinde hem kurumsal hem bireysel sipariş gelir, iki farklı belge türü doğar.
Zeoks’ta bu karar siparişin kendisinden çıkar. Müşterinin vergi numarası on haneliyse e-fatura, değilse e-arşiv gider. Siz yalnızca hangi entegratörü kullanacağınızı seçersiniz. Paraşüt, BirFatura, Bizim Hesap, Logo İşbaşı ya da Nilvera — fark etmez, fatura yine aynı sipariş kaydından doğar.
Otomatik fatura kesme, yalnızca bir kolaylık değil; aynı zamanda faturasız kalan satış bırakmama disiplini. Panoda bekleyen bir sipariş gördüğünüzde, onun neden beklediğini de görürsünüz: entegratör bağlantısı mı düştü, müşterinin bilgisi mi eksik, yoksa gönderim sırasında mı takıldı.