Bizim Hesap entegrasyonu Firma no ve token ile e-fatura
Bizim Hesap tarafında firma numaranız ve token’ınız hazırsa kurulum iki dakika sürer. Zeoks bu bilgileri saklar, ödeme biten siparişin faturasını Bizim Hesap’a bırakır. Siz siparişe bakmaya devam edersiniz.
- Firma no ve token ile kurulum
- Token şifreli saklanır
- Fatura sipariş anında iletilir
- Ek paket ücreti yok
Neden Bizim Hesap?
Bizim Hesap entegrasyonu neyi ortadan kaldırır?
Bizim Hesap’a bağlanmak için gereken iki şey var: firma numarası ve API token. İkisini de kendi hesabınızdan alıp Zeoks’taki e-fatura ayarına yazıyorsunuz. Token bir şifre gibi davranır; bu yüzden panelde şifreli tutuluyor ve arayüzde açık metin olarak görünmüyor.
Sipariş ödendiğinde kalemler, müşteri bilgisi ve tutar doğrudan Bizim Hesap’a aktarılıyor. Faturayı ayrı bir ekranda elle düzenlemeye gerek kalmıyor. Hangi siparişin faturası gitti, hangisi bekliyor, hepsi Zeoks’taki sipariş listesinde okunabiliyor.
Bizim Hesap’ın kontör ve paket fiyatları sizinle onlar arasındaki konu. Zeoks o bedele karışmıyor, satışınızdan ayrıca pay almıyor. Fatura bağlantısı paketin parçası olduğu için sonradan “fatura modülü” diye bir kalem çıkmıyor.
Öne çıkanlar
Bizim Hesap ile gelen özellikler
Gönderi açmaktan iadeye kadar her adım aynı sipariş kaydının içinde kalır.
-
Token şifreli saklanır
API token bir şifre gibi davrandığı için panelde şifreli tutuluyor ve arayüzde açık metin olarak görünmüyor. Aynı token’ı başka bir serviste kullanmıyorsanız kurulum tek seferlik.
-
İki bilgiyle bağlantı
Firma numarası ve API token girildiğinde bağlantı hazır. Sunucu ayarı, eklenti kurulumu veya kod yazımı gerekmiyor; paneldeki iki alan deneme siparişine kadar götürüyor.
-
Fatura siparişten doğar
Ödeme tamamlanınca kalemler, müşteri bilgisi ve tutar doğrudan Bizim Hesap’a aktarılıyor. Belgeyi ayrı bir ekranda elle düzenlemeye gerek kalmıyor.
-
Hangi belge gitti, görünür
Giden ve bekleyen faturalar aynı sipariş listesinde okunuyor. “Bunu kestik mi?” sorusu için ikinci bir panel açmıyorsunuz; durum siparişin yanında duruyor.
-
Hata anında görünür
Token süresi dolmuş ya da firma bilgisi değişmişse sipariş satırında uyarı çıkar. Sorunun aylar sonra değil, ilk denemede fark edilmesi muhasebede birikmiş hata oluşmasını engeller.
-
Kontör tarifesi Bizim Hesap’ta
Kontör ve paket fiyatları sizinle firma arasındaki sözleşmede kalıyor. Zeoks bu bedele karışmıyor, satışınızdan ayrıca pay almıyor ve fatura için modül ücreti çıkarmıyor.
Kurulum
Bizim Hesap kurulumu ne kadar kolay?
Kurulum nasıl yapılır? Hesabı firmada siz açıyorsunuz; Bizim Hesap tarafındaki sözleşme ve ücretlendirme sizinle onlar arasında. Zeoks’ta yaptığınız iş, paneldeki alanları doldurup yöntemi açmaktan ibaret. E-ticaret siteniz başvuru onayından sonra açılır, ilk 3 ay ücretsizdir.
-
Firma numarasını kopyalayın
Bizim Hesap panelinde firma numaranız görünür. Zeoks tarafında ilk alana bu numarayı yazacaksınız.
-
API token üretin
Bizim Hesap üzerinden token oluşturun. Token’ı Zeoks e-fatura ayarına yapıştırın. Token başka servislerde kullanılmıyorsa bu iş bir kez yapılır.
-
İlk faturayı kontrol edin
Deneme siparişiyle başlayın. Sipariş satırında faturanın durumunu gördüğünüzde kurulum bitti demektir. Hata çıkarsa önce token’ın süresi dolmuş mu diye bakın.
Kazanım
Bizim Hesap entegrasyonu ile neler kazanırsınız?
- Firma no ve token ile hızlı kurulum
- Fatura siparişin kendisinden iletilir
- Token şifreli saklanır
- Ek fatura paketi gerekmez
Operasyon notu
Bizim Hesap entegrasyonu operasyonda neyi değiştirir?
Teknik olmayan satıcı için kimlik bilgisi disiplini
Fatura entegrasyonlarında en çok takılan nokta, teknik terimlerle dolu kimlik bilgileri. Firma numarası, API token, kullanıcı adı ve parola; hangisinin nereye ait olduğu ilk bakışta anlaşılmıyor. Bu belirsizlik, kurulumun ertelenmesine ve faturaların elle kesilmeye devam etmesine yol açıyor.
Doğru yaklaşım, her bilginin ne işe yaradığını tek cümleyle bilmek. Firma numarası “hangi şirket”, token ise “bu şirkete erişim izni” anlamına gelir. Bu ayrım netleştiğinde panel doldurmak bir dakikalık işe dönüşüyor.
Token güvenliği de bu disiplinin parçası. Token’ı e-posta ile paylaşmak ya da bir not defterinde tutmak, muhasebe erişimini riske atmak demek. Zeoks token’ı şifreli sakladığı için panelde tutmak güvenli; dışarı kopyalamak ise gereksiz risk.
Muhasebe ekibiyle aynı dili konuşmak
Fatura sürecinde en sık yaşanan kopukluk satıcı ile mali müşavir arasında. Satıcı siparişe bakar, mali müşavir belgeye bakar ve iki taraf farklı tarihlerde farklı şeyler söyler. Bu kopukluk özellikle iade ve iptal dönemlerinde mutabakatı içinden çıkılmaz hâle getiriyor.
Sipariş ve belgenin aynı kayıtta durması bu kopukluğu kapatıyor. Satıcı sipariş numarasını söylediğinde mali müşavir doğrudan o belgeye ulaşabiliyor. Aynı dili konuşmak için ortak bir referansa ihtiyaç var; o referans da sipariş numarası oluyor.
Bir ipucu: mali müşavirinizin kullandığı belge numaralandırmasını sipariş kaydında görünür kılmak için açıklama alanını kullanın. Böylece ay sonunda iki numara arasında eşleştirme yapmak yerine tek satırda iki bilgiyi görüyorsunuz.
Rehber
E-ticarette Bizim Hesap Kullanmanın Avantajları ve İpuçları
Bizim Hesap bağlantısının faydası, faturayı siparişin içine almasında. Aşağıdaki iki başlık kurulum sonrası operasyonun nasıl kurulacağını anlatıyor.
Kimlik bilgisini güvenle yönetmek
Token tabanlı bağlantıların zayıf noktası, token’ın ne zaman geçersiz olacağının önceden bilinmemesi. Bir gün bağlantı sessizce kopuyor, faturalar kuyrukta bekliyor ve ilk fark eden müşteri oluyor. Bunu önlemenin yolu, düzenli kontrol alışkanlığı kurmak.
Haftada bir sipariş listesindeki bekleyen faturaları gözden geçirmek yeterli. Bekleyen bir belge varsa sorun genellikle kimlik bilgisinde çıkar. Erken fark edilen bir token sorunu, günlerce birikmiş belge kuyruğuna dönüşmeden çözülür.
İkinci nokta yetki dağılımı. Token’ı üreten kişi genellikle firma yöneticisidir. Token yenilenirken bu kişiye ulaşmak gerekir; bu yüzden yenileme prosedürünü baştan yazmak, izin dönemlerinde süreç durmasını engeller.
Belge durumunu satış raporuna bağlamak
Faturalama süreci çoğu mağazada satış raporundan ayrı yürür. Bu ayrılık, ciro ile belge tutarı arasındaki farkın aylar sonra fark edilmesine yol açar. O noktada hangi siparişin eksik olduğunu bulmak, tek tek liste karşılaştırmak demek.
Sipariş satırındaki belge durumu bu raporu birleştiriyor. Aynı ekranda ciro, tahsilat ve belge görülüyor. Haftalık kısa bir kontrol, aylık mutabakatı neredeyse gereksiz hâle getiriyor.
Bir uyarı: belge durumu ile ödeme durumunu karıştırmayın. Ödeme alınmış, belge bekliyor olabilir. Bu ikisini ayrı filtrelemek, hangi müşteriye dönüş yapılacağını netleştiriyor.
Sıkça sorulanlar
Bizim Hesap entegrasyonu hakkında sık sorulan sorular
İki bilgi yeterli: firma numarası ve API token. İkisini de kendi Bizim Hesap hesabınızdan alıp Zeoks e-fatura ayarına yazıyorsunuz. Mükellef kaydı ve e-fatura başvurusu sizin tarafınızda tamamlanmış olmalı.
Token açık metin olarak tutulmuyor; panelde şifreli saklanıyor ve arayüzde görünmüyor. Token’ı iptal ettiğinizde ya da yenilediğinizde yeni değeri Zeoks’a yazmanız yeterli, eski token ile bağlantı çalışmaz.
En sık sebep token’ın süresinin dolması ya da iptal edilmesi. İkinci sık sebep müşterinin vergi bilgisinin eksik olması. Her iki durumda da sipariş satırında uyarı belirir; sorunu çözüp siparişi yeniden kuyruğa alabilirsiniz.
Pazaryeri kanallarında fatura çoğunlukla kanal tarafından kesilir; Zeoks bu siparişlere ikinci belge göndermez. Bağlantı, kendi vitrininizden gelen satışlarda devreye giriyor. Böylece aynı satış iki kez faturalanmıyor.
Firma numarası ya da token değiştiğinde e-fatura ayarındaki alanı güncellemeniz yeterli. Güncelleme sonrası bir deneme siparişiyle bağlantının çalıştığını doğrulayın; bu kontrol bir dakika sürer ve olası kesintiyi baştan yakalar.
Hayır. Fatura bağlantısı paketin içinde geliyor; ayrı bir fatura modülü satın almıyorsunuz. Bizim Hesap’ın kendi kontör ve paket bedeli sizinle firma arasındaki sözleşmeye bağlı.
Entegrasyon talebi
Zeoks ile mağazanız satışa hazır.
İlk 3 ay ücretsiz başlar, sonra yıllık paket işler. Ayrıca modül ücreti kesilmez.
Bu sayfadaki entegrasyon paketin içindedir. Takıldığınız yerde formu bırakın, sizi arayalım.
Bizim Hesap kullanıyorsanız ve faturaları hâlâ elle kesiyorsanız, bu sayfadaki kurulum size bir öğleden sonra kazandırabilir. Ücretsiz mağazanızı açarak kendi hesabınızla deneyebilir, takıldığınızda formdan yazabilirsiniz.
Fatura entegrasyonları
