BirFatura entegrasyonu Kopyala yapıştır olmadan e-fatura
BirFatura kullanıyorsanız zaten e-fatura işini biliyorsunuz. Zeoks’a bağladığınızda değişen tek şey, faturayı hangi ekrandan başlattığınız: artık siparişin kendisinden başlıyor.
- Kopyala yapıştır olmadan aktarım
- Belge durumu sipariş satırında
- Çift fatura koruması
- Ek modül ücreti yok
Neden BirFatura?
BirFatura entegrasyonu neyi ortadan kaldırır?
Ödeme tamamlanınca Zeoks ilgili siparişi BirFatura kuyruğuna bırakıyor. Faturayı kesmek için müşteri kartını, adresini veya ürün satırlarını yeniden yazmıyorsunuz. Siparişte ne varsa belgede o var; ikisi arasında fark çıkması neredeyse imkânsız hâle geliyor.
Faturanın durumu sipariş satırında görünüyor. “Bekliyor” yazıyorsa belge henüz kuyrukta, “iletildi” yazıyorsa BirFatura tarafında işi bitmiş demektir. Hata aldığınızda genellikle müşterinin vergi bilgisi eksik oluyor; panel bunu doğrudan söylüyor, sizi log dosyasına göndermiyor.
Ek bir fatura modülü satın almanız gerekmiyor. Faturayla ilgili kısım, mağaza paketinin içinde duruyor. BirFatura’nın kendi ücretlendirmesi ise sizinle BirFatura arasındaki sözleşmede kalıyor; Zeoks buna dokunmuyor.
Öne çıkanlar
BirFatura ile gelen özellikler
Gönderi açmaktan iadeye kadar her adım aynı sipariş kaydının içinde kalır.
-
Kopyala yapıştır bitiyor
Müşteri kartı, adres ve ürün satırlarını ikinci bir ekrana taşımıyorsunuz. Siparişteki veri BirFatura’ya olduğu gibi aktarılıyor; belge ile sipariş arasında fark çıkma ihtimali neredeyse kalmıyor.
-
Ödeme bitince kuyruğa girer
Tahsilat tamamlandığı anda belge kuyruğa düşüyor. Gün sonunda biriken bir fatura listesi oluşmadığı için muhasebe işi akşam saatlerine sıkışmıyor.
-
E-fatura ve e-arşiv tek panelde
Belge türünü BirFatura kendi kurallarıyla belirliyor. Kurumsal müşteriye e-fatura, bireysele e-arşiv gitmesi için satıcının ek bir seçim yapması gerekmiyor.
-
Aynı satışa iki belge gitmez
Pazaryeri kanallarından gelen siparişlerde fatura çoğunlukla kanalın kendisi tarafından kesilir. Zeoks bu siparişlere ikinci bir belge göndermez, muhasebede tekrar oluşmaz.
-
Durum her aşamada görünür
“Bekliyor” belgenin kuyrukta olduğunu, “iletildi” BirFatura tarafında işin bittiğini gösterir. Hata aldığınızda panel genellikle eksik alanı doğrudan işaret eder.
-
Ücret sizin anlaşmanızda
BirFatura’nın kontör ve e-belge tarifesi sizinle firma arasındaki sözleşmede kalıyor. Zeoks fatura işini paketin içinde sunar, bu bedele karışmaz.
Kurulum
BirFatura kurulumu ne kadar kolay?
Kurulum nasıl yapılır? Hesabı firmada siz açıyorsunuz; BirFatura tarafındaki sözleşme ve ücretlendirme sizinle onlar arasında. Zeoks’ta yaptığınız iş, paneldeki alanları doldurup yöntemi açmaktan ibaret. E-ticaret siteniz başvuru onayından sonra açılır, ilk 3 ay ücretsizdir.
-
BirFatura hesabınızı hazır tutun
Mükellef kaydı ve e-fatura başvurusu sizde. Zeoks’un ihtiyaç duyduğu şey sadece bağlantı bilgisi.
-
Bağlantıyı e-fatura ayarına girin
Paneldeki ilgili alanı doldurup kaydedin. Bilgiler yanlışsa bunu ilk denemede göreceksiniz, aylar sonra fark etmeyeceksiniz.
-
Deneme siparişiyle doğrulayın
Kendi mağazanızdan bir alışveriş yapın. Faturanın BirFatura tarafında oluştuğunu gördükten sonra canlı satışa gönül rahatlığıyla devam edebilirsiniz.
Kazanım
BirFatura entegrasyonu ile neler kazanırsınız?
- Fatura siparişin içinden başlar
- Kopyala yapıştır ile uğraşmazsınız
- Belge durumunu siparişte görürsünüz
- Ayrı fatura modülü satın almazsınız
Operasyon notu
BirFatura entegrasyonu operasyonda neyi değiştirir?
Kopyala yapıştırın gizli maliyeti
Bilgiyi bir ekrandan diğerine taşımak, fark edilmeyen bir vergi gibi. Her sipariş için birkaç dakika, günde yirmi siparişte yarım saatten fazla demek. Ama asıl maliyet zaman değil, taşıma sırasında kaybolan ayrıntı: kısaltılmış bir adres, yanlış yazılmış bir vergi numarası, atlanmış bir kalem.
Bu hatalar genellikle aynı gün fark edilmez. Belge kesilmiş, müşteriye gitmiş ve muhasebeye yazılmış olur. Düzeltme gerektiğinde ise iptal belgesi, yeniden kesim ve müşteriyle iletişim gerekir. Tek bir yazım hatası, üç ayrı iş adımına dönüşür.
Siparişten beslenen belge bu zinciri baştan keser. Veri kaynağı tek olduğu için taşınacak bilgi kalmıyor; dolayısıyla taşıma hatası da oluşmuyor. Bu, entegrasyonun en çok konuşulmayan ama en somut faydası.
Faturayı müşteri deneyiminin parçası yapmak
Fatura çoğu satıcı için yalnızca yasal bir zorunluluk. Oysa kurumsal müşteri için belgenin zamanında ve doğru gelmesi, satın alma kararının bir parçası. Gecikmiş fatura, ödeme sürecini durduruyor ve bir sonraki siparişi belirsizliğe itiyor.
Ödeme bitince belgenin otomatik oluşması, kurumsal alıcıya “işi düzgün yöneten satıcı” izlenimi veriyor. Müşteri belgeyi ikinci kez istemek zorunda kalmıyor; muhasebe birimi de siparişi hemen işleyebiliyor. Bu küçük fark, tekrar eden B2B siparişlerin en güçlü sebebi.
Bir ipucu: kurumsal müşteriye giden bilgilendirmede fatura numarasını belirtin. Sipariş numarasıyla birlikte görüldüğünde, alıcının muhasebe birimi iki kaydı elle eşleştirmek zorunda kalmıyor. Haftalık mutabakat toplantılarının süresi bu tek ayrıntıyla kısalıyor.
Rehber
E-ticarette BirFatura Kullanmanın Avantajları ve İpuçları
BirFatura bağlantısının değeri, belgeyi siparişin gerisinden alıp içine yerleştirmesinde. Aşağıdaki iki başlık, bu geçişi sorunsuz yapmanın ve sonrasında disiplini korumanın yolunu anlatıyor.
Fatura kuyruğunu gün içinde eritmek
Fatura işinin en riskli hâli, gün sonunda toplanması. Akşam saatlerinde biriken kuyruk, ertesi güne sarktığında kampanya dönemlerinde haftalarca geriden gelir. Bu gecikme müşteriye yansıdığında soru gelmeye başlar; her soru ayrı bir destek mesajı demektir.
Sipariş anında oluşan belge bu kuyruğu ortadan kaldırır. Gün içinde kesilen faturalar, aynı gün muhasebeye aktarılabilir. Satıcı yalnızca hata alan siparişlere bakıyor; bu liste genellikle birkaç satırdan oluşur ve dakikalar içinde kapanır.
İkinci avantaj ekip iş bölümü. Fatura kesme işi tek bir kişiye bağlı kalmadığı için izin ya da yoğunluk dönemlerinde süreç durmuyor. Belgenin doğru çıktığını sipariş satırından görmek, kimin hangi siparişi kestiğini sormanın önüne geçiyor.
Vergi numarası verisini tek seferde doğru toplamak
Fatura hatalarının büyük bölümü sipariş formunda başlıyor. Vergi numarası alanı opsiyonel bırakıldığında kurumsal müşteri doldurmuyor, sonra fatura e-arşiv olarak çıkıyor. Bu, alıcının gider gösterememesi demek; düzeltme talebi ise birkaç gün sonra geliyor.
İlk çözüm alanı zorunlu tutmak. İkincisi, numaranın hane sayısına göre belge türünü önceden belirlemek. Kurumsal müşteri fatura bilgisi bölümünü doldurduğunda e-fatura, bireysel müşteri hiçbir şey doldurmadığında e-arşiv gitmesi, en az hatayla çalışan akış.
Bir uyarı: müşteri profilindeki eski vergi bilgisine güvenmeyin, siparişte girileni esas alın. Şirket unvanı değişmiş ama profilde eski ad kalmış olabilir. Sipariş bazlı kayıt bu durumda doğru belgeyi üretiyor, profil bazlı kayıt ise eski unvanla fatura kesiyor.
Sıkça sorulanlar
BirFatura entegrasyonu hakkında sık sorulan sorular
Hayır. Üç alan dolduruluyor: bağlantı bilgisi, e-fatura ayarı ve deneme siparişi. Kod yazılmaz, sunucu ayarı gerekmez. Bağlantıyı kaydettikten sonra kendi mağazanızdan küçük bir alışveriş yaparak belgenin oluştuğunu doğrulayabilirsiniz.
İlk denemede sipariş satırında hata uyarısı çıkar. Bu yüzden canlı satışa geçmeden önce deneme siparişi yapmak önemli. Yanlış bilgi aylar sonra değil, ilk denemede görünür; sorun sessizce birikmez.
Hayır. Trendyol, Hepsiburada gibi kanallarda fatura çoğunlukla pazaryeri tarafından kesilir. Zeoks bu siparişlere ikinci belge göndermez ve muhasebede satış iki kez faturalanmış görünmez.
Sipariş satırındaki uyarı genellikle sorunu doğrudan söyler. En sık sebepler vergi numarasının eksik ya da hatalı olması, fatura adresinin boş kalması ve BirFatura tarafında kontörün tükenmiş olması. Üçünü de BirFatura panelinden hızlıca kontrol edebilirsiniz.
İade süreci sipariş üzerinden yürüdüğü için hangi kalemin iade edildiği kayıtta görünür. Kısmi iadede düzeltme belgesi, tam iadede iptal işlemi uygulanır. Belge ile sipariş her adımda birlikte ilerlediği için aylık mutabakatta kopukluk oluşmaz.
Hayır. Kontör ve e-belge paketi doğrudan BirFatura ile yaptığınız sözleşmeye bağlıdır. Zeoks faturayı siparişe bağlar; bedel, paket ve tarife konusunda aracılık etmez.
Entegrasyon talebi
Zeoks ile mağazanız satışa hazır.
İlk 3 ay ücretsiz başlar, sonra yıllık paket işler. Ayrıca modül ücreti kesilmez.
Bu sayfadaki entegrasyon paketin içindedir. Takıldığınız yerde formu bırakın, sizi arayalım.
BirFatura tarafında hiçbir şey değişmiyor; sadece faturayı başlatma şekliniz değişiyor. Ücretsiz mağazanızı açıp kendi hesabınızla denemek isterseniz buradayız. Takıldığınız yer olursa formu bırakmanız yeterli.
Fatura entegrasyonları
