Nilvera entegrasyonu Vergi numarasına göre e-fatura ya da e-arşiv
Nilvera’yı seçenlerin çoğu, fatura türünü her seferinde düşünmek istemediği için seçiyor. Zeoks bunu sizin yerinize halleder: vergi numarası on haneliyse e-fatura, değilse e-arşiv gider.
- Vergi numarasına göre otomatik tür
- Faturalanmayan sipariş listede kalır
- Belge siparişten gönderilir
- Ek fatura paketi yok
Neden Nilvera?
Nilvera entegrasyonu neyi ortadan kaldırır?
Nilvera panelinden aldığınız API anahtarını Zeoks’a bir kez giriyorsunuz. Ödeme biten siparişte müşterinin vergi numarasına bakılıyor. On hane ise e-fatura, değilse e-arşiv olarak gönderiliyor. Bu kontrol her siparişte tekrar ettiği için, gözden kaçan müşteri kalmıyor.
Giden belgeyle faturalanmayan sipariş aynı listede ayırt ediliyor. “Acaba bunu kestik mi?” sorusu için başka bir ekran açmanız gerekmiyor. İptal ve iadeden sonra belgenin durumu da aynı sipariş satırında güncelleniyor.
Nilvera’nın birim fiyatı, kontör paketi ve e-belge tarifesi sizin anlaşmanızda. Zeoks faturaya aracılık ediyor ama satıştan pay almıyor. Fatura işi paketin içinde olduğu için sonradan ayrıca satılmıyor.
Öne çıkanlar
Nilvera ile gelen özellikler
Gönderi açmaktan iadeye kadar her adım aynı sipariş kaydının içinde kalır.
-
Fatura türü kendiliğinden seçilir
On haneli vergi numarası e-fatura, diğerleri e-arşiv olarak gönderiliyor. Bu kontrol her siparişte tekrar ettiği için gözden kaçan müşteri kalmıyor.
-
Yanlış belge türü riski azalır
Fatura türünün elle seçilmesi, muhasebeye dönüşü olan bir hata kaynağı. Türü siparişin kendi verisine bırakmak, satıcının her seferinde karar vermesini ortadan kaldırıyor.
-
Belge siparişten gönderilir
Müşteri adı, tutar ve kalemler ikinci bir ekrana taşınmıyor. Ödeme biten siparişin belgesi doğrudan Nilvera üzerinden çıkıyor.
-
Faturalanmayan sipariş görünür kalır
Belgesi gitmemiş sipariş, gidenlerle aynı listede ayırt ediliyor. “Bunu kestik mi?” sorusu için ikinci bir ekran açmanız gerekmiyor.
-
İptal ve iadede durum güncellenir
İade ya da iptal sonrası belgenin durumu aynı sipariş satırında güncelleniyor. Stok, tahsilat ve belge aynı kayıtta kaldığı için mutabakat sırasında kopukluk oluşmuyor.
-
Tarife sizin sözleşmenizde
Kontör paketi ve e-belge tarifesi Nilvera anlaşmanızda kalıyor. Zeoks faturaya aracılık ediyor ama bedel belirlemiyor ve satıştan pay almıyor.
Kurulum
Nilvera kurulumu ne kadar kolay?
Kurulum nasıl yapılır? Hesabı firmada siz açıyorsunuz; Nilvera tarafındaki sözleşme ve ücretlendirme sizinle onlar arasında. Zeoks’ta yaptığınız iş, paneldeki alanları doldurup yöntemi açmaktan ibaret. E-ticaret siteniz başvuru onayından sonra açılır, ilk 3 ay ücretsizdir.
-
Nilvera API anahtarını alın
Anahtar, Nilvera hesabınızın entegrasyon bölümünde durur. Bu anahtarı başka bir yerde kullanmıyorsanız doğrudan Zeoks’a girebilirsiniz.
-
Anahtarı Zeoks’a kaydedin
E-fatura ayarında ilgili alanı doldurup bağlantıyı test edin. Zeoks test sırasında Nilvera’ya kimlik doğrulaması yapar.
-
Farklı müşterilerle deneyin
Bir kurumsal, bir bireysel müşteriyle deneme siparişi verin. Birinde e-fatura, diğerinde e-arşiv oluştuğunu gördüğünüzde kural doğru çalışıyor demektir.
Kazanım
Nilvera entegrasyonu ile neler kazanırsınız?
- E-fatura ve e-arşiv otomatik ayrılır
- Belge siparişin içinden gönderilir
- Faturalanmayan sipariş listede kalır
- Ayrı fatura paketi satın almazsınız
Operasyon notu
Nilvera entegrasyonu operasyonda neyi değiştirir?
Belge türü kararını sistemin sırtına yüklemek
Fatura türünü satıcının her siparişte düşünmesi, ölçülmemiş bir dikkat maliyeti. Gün içinde elli sipariş işleyen bir satıcı için bu, elli küçük karar demek. Kararların çoğu doğru çıkıyor ama bir tanesi yanlış çıktığında fatura alıcıya yanlış türde gidiyor.
Kural tabanlı seçim bu yükü kaldırır. Vergi numarası on haneliyse e-fatura, değilse e-arşiv; kural basit ve istisnasız uygulanıyor. İstisnasız olması, tek tek kontrol etme ihtiyacını da ortadan kaldırıyor.
Zeoks’un buradaki katkısı, kuralı tek bir noktada çalıştırması. Sipariş formundan çıkan veri doğrudan belge türüne dönüşüyor; arada elle müdahale edilecek bir ekran yok. Modüle edilmiş bir karar, tutarlı bir sonuç üretiyor.
E-ticaret ile muhasebe arasında tek referans
E-ticaret sitelerinde sipariş numarası, muhasebede fatura numarası ve kargo takibinde gönderi numarası ayrı ayrı yaşar. Üç numara arasındaki bağ çoğu satıcıda bir Excel sayfasında tutulur. Sayfa bir kez bozulduğunda geçmiş kayıtların tamamı belirsizleşir.
Sipariş numarasını ortak referans yapmak bu sorunu çözer. Fatura siparişten üretildiğinde iki numara arasında kalıcı bir bağ kurulur. Müşteri bir sorun bildirdiğinde sipariş numarasıyla başlamak yeterli; geri kalan iki kayıt kendiliğinden açılıyor.
Bir ipucu: destek ekibinize önce sipariş numarasını sorma alışkanlığı kazandırın. Müşteri faturadan bahsettiğinde bile sipariş numarası üzerinden ilerlemek, eşleştirme için harcanan süreyi kısaltıyor.
Rehber
E-ticarette Nilvera Kullanmanın Avantajları ve İpuçları
Nilvera bağlantısı, fatura türü kararını otomatikleştirerek muhasebe hatalarının en sık kaynağını kapatıyor. Aşağıdaki iki başlık, bu avantajı günlük akışa yerleştirmenin yolunu anlatıyor.
Bireysel ve kurumsal müşteri ayrımını doğru okumak
E-ticarette müşterinin kim olduğu her zaman satın alma anında net değil. Aynı kişi bazen bireysel alışveriş yapıyor, bazen şirket adına sipariş veriyor. Bu belirsizlik, fatura türünün yanlış seçilmesinin asıl sebebi.
Ödeme ekranında kurumsal fatura seçeneğinin ayrı bir bölüm olarak sunulması bu belirsizliği azaltıyor. Müşteri şirket unvanı ve vergi numarasını kendisi girdiğinde tür de doğru çıkıyor. Boş bırakıldığında bireysel kabul edilmesi, beklenen davranış.
İkinci nokta: kurumsal müşteriye sipariş sonrası düzeltme fırsatı vermek. Fatura iletilmeden önce kısa bir adres ve unvan kontrolü, sonradan gelecek düzeltme taleplerinin büyük kısmını önlüyor. Zaman kazandıran küçük bir adım.
Belge gecikmesini iade riskine dönüştürmemek
Faturası geciken müşteri, özellikle kurumsal alımda iade kararını daha kolay veriyor. Belge olmadan ödemeyi muhasebeleştiremeyen satın alma birimi, siparişi askıya alıyor. Bu bekleme, satıcı için ciroya dönüşmemiş bir emek demek.
Otomatik belge bu riski azaltıyor. Ödeme biter bitmez belge kuyruğa girdiği için iade talebi gelmeden belge müşteriye ulaşıyor. İade ihtimali olan bir müşteri ile belgesini almış bir müşteri arasındaki fark, tam olarak bu küçük zaman penceresinde oluşuyor.
Bir uyarı: belgenin iletilmiş olması, müşterinin onu gördüğü anlamına gelmiyor. E-posta spam klasörüne düşen belge pratikte yok gibi. Sipariş onayında fatura ekinden kısaca bahsetmek, teslim edilebilirlik sorunlarını azaltıyor.
Sıkça sorulanlar
Nilvera entegrasyonu hakkında sık sorulan sorular
Anahtar alınıp panele yazıldıktan sonra bir dakikalık iş. Öncesinde Nilvera hesabınızda mükellef kaydı ve e-fatura başvurusu tamamlanmış olmalı. Kod yazılmadığı için teknik bir ekip gerekmiyor.
Müşterinin siparişte girdiği vergi numarasına bakılıyor. On haneliyse e-fatura, değilse ya da boşsa e-arşiv olarak gönderiliyor. Bu kural her siparişte aynı şekilde uygulanıyor; satıcının ek seçim yapmasına gerek kalmıyor.
Vergi numarası alanı boş bırakıldığında e-arşiv gittiği için bu risk çok düşük. Nadir istisna, müşterinin vergi numarası alanına on haneli ama geçersiz bir numara yazmasıdır; bu durumda Nilvera tarafında uyarı oluşur ve sipariş listede bekliyor görünür.
Sipariş listesinde belge durumuna göre filtreleme yapabilirsiniz. Giden ve bekleyen kayıtlar aynı listede ayırt edildiği için eksik belge günlerce fark edilmeden birikmiyor.
Belgenin durumu sipariş satırında güncelleniyor. Kısmi iadede düzeltme belgesi, tam iadede iptal işlemi uygulanıyor. Belge ile sipariş birlikte ilerlediği için muhasebede iptal edilmemiş fatura riski azalıyor.
Hayır. Kontör ve e-belge tarifesi doğrudan Nilvera ile yaptığınız sözleşmeye bağlı. Zeoks yalnızca siparişi belgeye bağlıyor; bedel, paket ve tahsilat konularında aracılık etmiyor.
Entegrasyon talebi
Zeoks ile mağazanız satışa hazır.
İlk 3 ay ücretsiz başlar, sonra yıllık paket işler. Ayrıca modül ücreti kesilmez.
Bu sayfadaki entegrasyon paketin içindedir. Takıldığınız yerde formu bırakın, sizi arayalım.
Vergi numarasına göre fatura türü seçmek zorunda kalmak istemiyorsanız Nilvera iyi bir eşleşme. Ücretsiz mağazanızı açıp iki farklı müşteriyle test edebilirsiniz. Sorunuz olursa aşağıdaki form yeterli.
Fatura entegrasyonları
