Logo İşbaşı entegrasyonu Ön muhasebe ve fatura aynı kayıttan
Logo İşbaşı’nda ön muhasebe kaydı ve fatura aynı ekranda yürüdüğü için, Zeoks’taki satışın da oraya düşmesi gerekir. Bağlantıyı bir kez kuruyorsunuz; sonrasında sipariş, muhasebe ve fatura aynı çizgide ilerliyor.
- Ön muhasebe kaydı tek hamlede
- API anahtarı şifreli saklanır
- Fatura aynı siparişten doğar
- Ek modül ücreti yok
Neden Logo İşbaşı?
Logo İşbaşı entegrasyonu neyi ortadan kaldırır?
Logo İşbaşı bağlantısı üç bilgiyle yürüyor: API anahtarı, kullanıcı adı ve parola. Üçünü de kendi panelinizden alıp Zeoks’a bir kez giriyorsunuz. Parola açık metin olarak saklanmıyor; bu, muhasebe erişimi için önemli bir ayrıntı.
Sipariş ödendiğinde kayıt Logo İşbaşı’ndaki ön muhasebe tarafına düşüyor ve fatura aynı siparişten çıkıyor. Yani satışı bir daha yazmıyorsunuz, faturayı da ayrıca kesmiyorsunuz. Hangi kaydın gittiği, hangisinin beklediği sipariş listesinde görünüyor.
Logo İşbaşı lisansı, kullanıcı sayısı ve e-fatura anlaşmanız sizinle Logo arasındaki iş. Zeoks bu hesabı açmıyor, lisansınızı uzatmıyor. Buna karşılık entegrasyon için ayrıca modül ücreti almıyor.
Öne çıkanlar
Logo İşbaşı ile gelen özellikler
Gönderi açmaktan iadeye kadar her adım aynı sipariş kaydının içinde kalır.
-
Ön muhasebe ve fatura beraber
Sipariş ödendiğinde kayıt Logo İşbaşı’ndaki ön muhasebe tarafına düşüyor, fatura aynı siparişten çıkıyor. Satışı ikinci kez yazmıyor, belgeyi ayrıca kesmiyorsunuz.
-
Üç bilgi, şifreli saklama
API anahtarı, kullanıcı adı ve parola panelde şifreli tutuluyor; parola açık metin olarak görünmüyor. Muhasebe erişimi için bu, teknik bir ayrıntı değil temel gereklilik.
-
Satış kaydı ile belge ayrışmaz
Fatura, ön muhasebe kaydıyla aynı veriden üretildiği için tutar farkı doğmuyor. Muhasebe ile e-ticaret siparişi arasında kopukluk oluşmuyor.
-
Hangi kayıt gitti, görünür
Giden ve bekleyen kayıtlar sipariş listesinde okunuyor. “Bu satışı işledim mi?” sorusu için Logo İşbaşı panelini ayrıca taramıyorsunuz.
-
Yetki hatası erken yakalanır
API anahtarı ya da kullanıcı yetkisi eksikse deneme siparişinde uyarı çıkar. Kullanıcı sayısı ya da rol sınırı gibi kısıtlar da ilk adımda görünür hâle gelir.
-
Lisans sizinle firma arasında
Logo İşbaşı lisansı, kullanıcı sayısı ve e-fatura anlaşması sizinle Logo arasındaki iş. Zeoks bu hesabı açmıyor, lisans uzatmıyor ve entegrasyon için ek bedel çıkarmıyor.
Kurulum
Logo İşbaşı kurulumu ne kadar kolay?
Kurulum nasıl yapılır? Hesabı firmada siz açıyorsunuz; Logo İşbaşı tarafındaki sözleşme ve ücretlendirme sizinle onlar arasında. Zeoks’ta yaptığınız iş, paneldeki alanları doldurup yöntemi açmaktan ibaret. E-ticaret siteniz başvuru onayından sonra açılır, ilk 3 ay ücretsizdir.
-
Logo İşbaşı’nda API erişimi açın
Firma yöneticisi hesabından API anahtarı üretmeniz gerekiyor. Yetkiniz yoksa mali müşavirinizden ya da sistem yöneticinizden isteyin.
-
Üç bilgiyi Zeoks’a girin
API anahtarı, kullanıcı adı ve parolayı e-fatura ayarındaki alanlara yazıp kaydedin. Bu noktadan sonra bağlantı sağlığını panelden takip edebilirsiniz.
-
Ön muhasebeye düştüğünü görün
Küçük bir deneme satışı yapın. Kayıt Logo İşbaşı’nda oluştuğunda hem fatura hem muhasebe tarafı tek hamlede tamamlanmış olacak.
Kazanım
Logo İşbaşı entegrasyonu ile neler kazanırsınız?
- Satış ön muhasebe kaydına düşer
- Fatura aynı siparişten çıkar
- Kimlik bilgileri şifreli tutulur
- Entegrasyon için ek modül ücreti yok
Operasyon notu
Logo İşbaşı entegrasyonu operasyonda neyi değiştirir?
Çift kayıt sorununu yapısal olarak bitirmek
E-ticaret siparişi ile muhasebe kaydı ayrı sistemlerde tutulduğunda, satıcı aynı satışı iki kez girmek zorunda kalır. Bir kez sipariş listesine, bir kez ön muhasebeye. Bu tekrar, işin en görünmez ama en sürekli maliyeti. Kişi sayısı az olan işletmelerde bu yük doğrudan kurucuya biniyor.
Çift kaydın asıl tehlikesi zaman değil, iki kaydın birbirinden ayrışması. Aynı satış bir yerde 100 lirayla, diğerinde 98 lirayla görünüyorsa fark neredeyse hiç düzeltilmiyor; üzerine yeni kayıtlar ekleniyor. Ay sonunda muhasebe ile e-ticaret raporu tutmuyor ve kimse nedenini bilmiyor.
Siparişten beslenen tek kayıt bu ayrışmayı baştan imkânsız kılıyor. Aynı olayın iki görünümü aynı sayıları taşıdığı için tutarsızlık doğmuyor. Satıcı yalnızca istisnalarla uğraşıyor: iade, iptal ve özel iskonto.
Kullanıcı yetkisini doğru kurmak
Muhasebe yazılımlarında en sık yapılan kurulum hatası, API erişimini şirketin ana yönetici hesabıyla açıp parolayı birkaç kişiyle paylaşmak. Bu, teknik olarak çalışır ama erişim güvenliğini zayıflatır. Hesabı kimin kullandığı da zamanla belirsizleşir.
Daha güvenli yol, yalnızca entegrasyon için tanımlanmış bir kullanıcı oluşturmak. Bu kullanıcı sipariş ve fatura işlemlerine yetkili olur, kullanıcı yönetimi ve rapor ayarlarına erişemez. Olası bir sorunda ana hesaba dokunmadan erişim kolayca iptal edilir.
Bir uyarı: yetki çok dar tanımlandığında fatura oluşur ama seri numarası atanamayabilir. Deneme siparişini karmaşık bir senaryoyla yapmak, gerçek satış döneminde karşılaşılacak yetki sorunlarını erken göstermek açısından değerli.
Rehber
E-ticarette Logo İşbaşı Kullanmanın Avantajları ve İpuçları
Logo İşbaşı bağlantısının asıl kazanımı, muhasebe ile e-ticaret arasındaki tekrarı bitirmesi. Aşağıdaki iki başlık, bu kazanımı kalıcı hâle getirmenin yolunu anlatıyor.
Ön muhasebeyi günlük kapatmak
Ön muhasebe çoğu işletmede ay sonunda kapatılır. Bir ayda biriken kayıtlar karşısında hata payı büyür ve düzeltmeler karmaşıklaşır. Günlük kapatma alışkanlığı ise kayıt sayısını küçük tuttuğu için her düzeltme dakikalar içinde yapılabiliyor.
Siparişten otomatik düşen kayıt bu alışkanlığı kolaylaştırıyor. Gün içinde oluşan kayıtları görmek için sisteme girmek yeterli; elle veri girişi olmadığı için günlük kontrol on dakikayı geçmiyor. Hata varsa da aynı gün fark ediliyor.
İkinci avantaj kasa ile muhasebe tutarlılığı. Nakit ve kart tahsilatları siparişle birlikte muhasebeye düştüğü için kasa raporu ile ön muhasebe arasında fark oluşmuyor. Bu, ay sonunda mutabakat için ayrı bir çalışma yapılmasını gereksiz kılıyor.
Entegrasyonu paket satışlarına hazırlamak
E-ticarette set ve paket satışları muhasebede en çok hata çıkaran kalem. Ana ürün ve yan ürünler tek kalem olarak faturalandığında stok düşümü ile muhasebe kaydı uyuşmuyor. Bu uyuşmazlık, mali müşavirin en sık sorduğu soruyu doğuruyor.
Sipariş kaydında kalemler ayrı ayrı tutulduğu için bu sorun kaynağında çözülüyor. Paket satılsa bile hangi üründen ne kadar gittiği kayıtta görünüyor; fatura tutarı tek, stok düşümü kalem bazlı kalıyor.
Bir uyarı: iskonto ve kuponlu satışlarda fatura tutarı ile sipariş tutarının aynı olmasına dikkat edin. İskonto faturaya yansımadığında muhasebe ile kasa arasında fark doğuyor. Deneme siparişini mutlaka bir indirimli satışla yapın.
Sıkça sorulanlar
Logo İşbaşı entegrasyonu hakkında sık sorulan sorular
Üç bilgi: API anahtarı, kullanıcı adı ve parola. Üçünü de kendi Logo İşbaşı panelinizden alıp Zeoks e-fatura ayarına bir kez giriyorsunuz. API erişimi için firma yöneticisi yetkisi gerekebilir.
Parola açık metin olarak tutulmuyor; panelde şifreli saklanıyor ve arayüzde görünmüyor. Kullanıcının parolası değiştiğinde Zeoks tarafındaki kaydı da güncellemek gerekir, aksi hâlde bağlantı hata verir.
Evet, tek bir işlemle. Ön muhasebe kaydı ve fatura aynı siparişten üretiliyor. Bu, aynı satışı iki farklı yere ayrı ayrı girmek anlamına gelmiyor; iki kayıt birbirinin kopyası değil, aynı olayın iki görünümü.
Deneme siparişinde uyarı görünür ve satış Logo İşbaşı tarafına düşmez. En sık sebep yönetici hesabı yerine sınırlı yetkili bir kullanıcıyla anahtar üretmek. Firma yöneticisinden anahtar istemek bu sorunu baştan çözer.
Pazaryeri fatura ve muhasebe akışları çoğunlukla kanalın kendi düzeninde yürür. Bağlantı öncelikle kendi vitrin satışlarınızı hedefler; ikinci belge göndermez. Böylece aynı satış muhasebede iki kez görünmez.
Hayır. Logo İşbaşı lisansı ve e-fatura anlaşması doğrudan Logo ile yapılır. Zeoks entegrasyonu paketin içinde sunar; lisans bedeline karışmaz ve satışınızdan ayrıca pay almaz.
Entegrasyon talebi
Zeoks ile mağazanız satışa hazır.
İlk 3 ay ücretsiz başlar, sonra yıllık paket işler. Ayrıca modül ücreti kesilmez.
Bu sayfadaki entegrasyon paketin içindedir. Takıldığınız yerde formu bırakın, sizi arayalım.
Logo İşbaşı kullanıp e-ticaret siparişlerini elle girenlerin en çok yakındığı şey, aynı satışı iki kez yazmak. Bu bağlantı o işi bitiriyor. Ücretsiz mağazanızı açıp kendi hesabınızla deneyebilir, aklınıza takılanı formdan sorabilirsiniz.
Fatura entegrasyonları
