Paraşüt entegrasyonu Siparişten otomatik e-fatura
Kasa kapanınca fatura derdi başlamasın diye kurduk. Müşteri ödemeyi bitirir, sipariş Zeoks’ta kapanır, fatura kuyruğa düşer. Siz Paraşüt’ü ayrı bir sekmede açıp müşteri adını yeniden yazmazsınız.
- Siparişte otomatik fatura kuyruğu
- E-fatura ve e-arşiv ayrımı Paraşüt’te
- Pazaryeri siparişine çift belge yok
- Fatura modülü pakete dahil
Neden Paraşüt?
Paraşüt entegrasyonu neyi ortadan kaldırır?
Sipariş ödendiği anda Zeoks faturayı Paraşüt’e bırakır. E-fatura ya da e-arşiv ayrımını Paraşüt kendi kurallarına göre yapar. Sizin tarafta yapmanız gereken tek şey, Paraşüt firma bilgilerini paneldeki e-fatura ayarına bir kez girmek. Ondan sonrası, siparişin yanındaki durum satırında gözükür.
İşin en çok kafa karıştıran kısmı pazaryeri siparişleri. Hepsiburada ve Trendyol gibi kanallar faturayı çoğu zaman kendisi kesiyor. Böyle bir siparişe Zeoks ikinci bir fatura göndermez; bu, muhasebede çift belge demek olurdu. Paraşüt, kendi vitrininizden gelen satışlarda devreye giriyor. Yani iki kanal, iki farklı fatura mantığı ama tek sipariş listesi.
Kontör, kontör paketi ve e-belge tarifesi sizin Paraşüt hesabınızda işler. Zeoks bu tarifeye dâhil olmaz, faturanın üstüne kendi payını eklemez. Faturaya ihtiyacınız olduğunda ekstra bir eklenti satın almanız da gerekmez; bu iş paketin içinde gelir.
Öne çıkanlar
Paraşüt ile gelen özellikler
Gönderi açmaktan iadeye kadar her adım aynı sipariş kaydının içinde kalır.
-
Sipariş kapanınca fatura hazır
Ödeme tamamlandığı anda Zeoks siparişi Paraşüt kuyruğuna bırakır. Müşteri adı, vergi bilgisi ve ürün satırları ikinci bir ekrana kopyalanmaz; belge doğrudan siparişin verisinden üretilir.
-
E-fatura ile e-arşiv ayrımı kendiliğinden
Vergi numarası on haneliyse e-fatura, değilse e-arşiv gider. Bu ayrımı Paraşüt kendi kurallarıyla yapar; satıcı her siparişte belge türünü düşünmek zorunda kalmaz.
-
Pazaryeri siparişine çift belge gitmez
Trendyol, Hepsiburada gibi kanallar faturayı çoğu zaman kendisi keser. Zeoks bu siparişlere ikinci fatura göndermez; muhasebede belge tekrarı oluşmaz.
-
Belge durumu satırda okunur
“İletildi”, “bekliyor” ya da hata uyarısı siparişin yanında görünür. Hata çıktığında genellikle vergi numarası veya adres alanında eksik vardır; panel bunu doğrudan söyler.
-
Gün sonu angaryası ortadan kalkar
Faturalar akşam toplu kesilmediği için gün sonunda biriken belge kuyruğu oluşmaz. Kargo hazırlığına ayrılan süre, muhasebe ekranında geçen süreden çalınmış olmaz.
-
Kontör sizin sözleşmenizde
Kontör paketi ve e-belge tarifesi Paraşüt hesabınızda işler. Zeoks bu tarifeye dâhil olmaz, faturanın üstüne kendi payını eklemez ve ayrı modül bedeli çıkarmaz.
Kurulum
Paraşüt kurulumu ne kadar kolay?
Kurulum nasıl yapılır? Hesabı firmada siz açıyorsunuz; Paraşüt tarafındaki sözleşme ve ücretlendirme sizinle onlar arasında. Zeoks’ta yaptığınız iş, paneldeki alanları doldurup yöntemi açmaktan ibaret. E-ticaret siteniz başvuru onayından sonra açılır, ilk 3 ay ücretsizdir.
-
Paraşüt firmasını panelde tanıtın
E-fatura ayarını açıp firma bilgilerinizi girersiniz. Hesap açılışını yine Paraşüt üzerinden siz yapıyorsunuz; Zeoks sizin adınıza mükellef kaydı oluşturmaz.
-
Küçük bir deneme satışı yapın
Kendi dükkânınızdan en ucuz ürünü alın. Ödeme bitince taslak faturanın Paraşüt tarafında görünmesi gerekiyor. Görünmüyorsa bilgi eksiktir; panel bunu siparişin altında söyler.
-
Gönderim durumunu izleyin
Faturayı Paraşüt panelinden ayrıca açmanız gerekmez. Siparişin yanında “iletildi”, “bekliyor” ya da hata uyarısı yazar. Hata varsa genellikle vergi numarası ya da adres alanında eksik çıkar.
Kazanım
Paraşüt entegrasyonu ile neler kazanırsınız?
- Sipariş kapandığı an fatura kuyruğa düşer
- Pazaryeri siparişine çift fatura gitmez
- Müşteri adı ve kalem ikinci kez yazılmaz
- Kontör tarifesi sizin Paraşüt anlaşmanızda kalır
Operasyon notu
Paraşüt entegrasyonu operasyonda neyi değiştirir?
Faturayı satışın sonuna değil içine yerleştirmek
Küçük e-ticaret mağazalarında fatura genellikle günün en sonunda kesilir. Satışlar kapanır, sipariş listesi açılır ve tek tek belge üretilir. Bu sıralamanın bedeli görünmezdir: yorgun saatlerde yapılan iş, en yüksek hata oranını taşır. Yanlış vergi numarası, karışmış müşteri adı ve eksik kalem, ertesi gün düzeltme demektir.
Faturayı siparişin doğal sonucuna çevirmek bu riski kaldırır. Ödeme onaylandığı anda belge kuyruğa girdiğinde, veri kaynağı tek: siparişin kendisi. Müşterinin yazdığı ad, seçtiği ürün ve hesaplanan tutar aynen belgeye geçer. İkinci bir ekrana taşınmadığı için yazım hatası da doğmaz.
Paraşüt’ün bu akıştaki katkısı belge türü kararını devralması. E-fatura ile e-arşiv arasındaki ayrım satıcının kafasında tuttuğu bir kural olmaktan çıkıp sistemin işi oluyor. Bireysel müşteriye e-arşiv, kurumsala e-fatura gitmesi her siparişte aynı sonucu veriyor; istisna yok.
Muhasebeciyle mutabakatı kısaltmak
Aylık mutabakatın en yorucu kısmı, satış listesi ile fatura listesini eşleştirmek. İki liste farklı kaynaklardan geldiğinde tutar tutmaz ve hangi siparişin faturasız kaldığını bulmak saatler alır. E-ticaret büyüdükçe bu iş doğrusal olarak değil, katlanarak büyür.
Siparişten doğan belge bu eşleştirmeyi neredeyse tamamen ortadan kaldırır. Her siparişin faturası kendi satırında durduğu için faturasız sipariş listesi tek bir filtreyle çıkar. Muhasebecinize gönderdiğiniz döküm, sipariş ve belgeyi aynı anda gösterdiği için sorular azalıyor.
Bir ipucu: fatura filtresini haftada bir açın, aylık kapatmayı beklemeyin. Faturası bekleyen siparişler o hafta içinde çözüldüğünde ay sonu mutabakatı birkaç dakikada biter. Aylık biriktirmek, aynı sorunu otuz kat büyütmek anlamına geliyor.
Rehber
E-ticarette Paraşüt Kullanmanın Avantajları ve İpuçları
Paraşüt’ü yalnızca belge kesen bir araç gibi görmek, e-ticaret operasyonunda en çok zaman kaybettiren adımı elle tutmaya devam etmek demek. Aşağıdaki iki başlık bu adımı kalıcı olarak kapatmanın yolunu anlatıyor.
Faturasız sipariş riskini sıfıra yaklaştırmak
Faturasız kalan sipariş, e-ticarette en sık gözden kaçan mali risktir. Satış kapanır, ürün gider, para tahsil edilir ve belge ertesi ay kesilir. Bu gecikme vergi tarafında sorun çıkarabileceği gibi, iade ve cari hesap takibinde de karışıklık yaratır. Özellikle kampanya günlerinde sipariş sayısı katlandığında elle takip mümkün olmaktan çıkar.
Otomatik kuyruk bu riski yapısal olarak azaltır. Ödeme onayıyla belge üretimi arasında insan adımı kalmadığında, unutulabilecek bir sipariş de kalmıyor. Fatura çıkmadıysa bunun sebebi teknik bir hata olur; ihmal değil. Hatanın kaynağı da sipariş satırında doğrudan görünür.
İkinci koruma katmanı bildirim ayarı. Faturası hata alan siparişleri gün sonunda kontrol etmek için kısa bir liste açmak yeterli. Listede genellikle eksik vergi numarası ya da adres alanı görünür; bu alanları sipariş formunda zorunlu tutmak, hatayı kaynağında bitirir.
İade ve iptalde belge zincirini korumak
İade süreci faturadan bağımsız yürütüldüğünde belge ile stok kaydı birbirinden kopar. Ürün depoya döner, stok artar, para geri gider ama fatura iptali unutulur. Aylık mutabakatta bu, satılmamış bir ürünün faturalanmış görünmesi demektir.
Siparişe bağlı belge kaydı bu zinciri kısaltır. İade başlatıldığında hangi siparişin faturasının ne olduğu aynı satırda görünür. Paraşüt tarafında belge iptal edildiğinde sipariş kaydı da güncellenir; stok, tahsilat ve belge aynı hikâyeyi anlatır.
Bir uyarı: kısmi iade yaptığınızda belgeyi tamamen iptal etmeyin. Kalan tutar için düzeltme belgesi kesmek, muhasebede en temiz yol. Zeoks siparişinde hangi kalemin iade edildiği göründüğü için düzeltme belgesi hazırlanırken kalem listesini elle çıkarmak gerekmiyor.
Sıkça sorulanlar
Paraşüt entegrasyonu hakkında sık sorulan sorular
Ortalama 10 dakika. E-fatura ayarında firma bilgilerinizi girip küçük bir deneme satışı yapmanız yeterli. Kod yazılmaz, eklenti kurulmaz. Paraşüt hesabının açılması ve mükellef kaydı sizin tarafınızda ilerler; Zeoks bu sürece aracılık etmez.
Belge kuyruğa düşmüş ama Paraşüt tarafında henüz tamamlanmamış demektir. Kısa bir gecikme normaldir; uzun sürüyorsa genellikle Paraşüt hesabında kontör bitmiş ya da mükellef bilgisi güncel değildir. İki durumu da Paraşüt panelinden kontrol edebilirsiniz.
Kendi vitrininizden gelen siparişlerde evet. Pazaryeri kanallarında fatura çoğunlukla pazaryerinin kendisi tarafından kesilir; bu siparişlere Zeoks ikinci bir belge göndermez. Böylece muhasebede aynı satış için iki fatura görünmez.
Belge henüz iletilmediyse siparişteki vergi bilgisi güncellendiğinde fatura doğru bilgiyle yeniden kuyruğa girer. Belge iletilmişse iptal ve yeniden düzenleme Paraşüt tarafında yapılır; Zeoks sipariş kaydında iki belgenin durumu ayrı ayrı görünür.
Hayır. Kontör paketi ve e-belge tarifesi doğrudan Paraşüt ile yaptığınız sözleşmeye bağlıdır. Zeoks faturaya aracılık eder, bu bedele karışmaz ve satışınızdan ayrıca pay almaz.
Yok. Paraşüt bağlantısı mağaza paketinin içindedir; fatura özelliği için ayrıca eklenti satın almanız gerekmez. İlk 3 ay ücretsiz başlar, süre bitince yıllık paket işler.
Entegrasyon talebi
Zeoks ile mağazanız satışa hazır.
İlk 3 ay ücretsiz başlar, sonra yıllık paket işler. Ayrıca modül ücreti kesilmez.
Bu sayfadaki entegrasyon paketin içindedir. Takıldığınız yerde formu bırakın, sizi arayalım.
Paraşüt kurulumu bir mağazayı daha çıkarırken en çok vakit kazandıran adımlardan biri. İsterseniz ücretsiz mağazanızı açıp kendi Paraşüt hesabınızla beş dakikada deneyebilirsiniz. Faturayı hâlâ elle kesiyorsanız aşağıdaki formu bırakın, birlikte bakalım.
Fatura entegrasyonları
